常州艺术高等职业学校科研经费管理办法

第一章  总则

第一条  为了加强科研经费的管理，鼓励多渠道争取科研经费，合理有效地使用科研经费，提高科研投入效益，结合我校实际，制定本办法。

第二条  科研经费指由科研处统一管理的纵向、横向以及学校投入的科研项目经费。

第三条 凡直接用于科研工作的项目经费和为科研服务的其他经费，均纳入校财务室统一管理，按照“分类管理，单独核算，专款专用，严格审批”的原则使用科研经费。

第二章  经费配比

第四条  所有纵向科研项目经费按上级经费管理规定执行，无明确规定的，由学校按一定比例予以配套资助。

（一） 国家级项目1：1.5；

（二） 省（厅）级项目1：1；

（三） 市（院）级项目1：0.5。

第三章 支出范围

第五条  科研经费支出范围

（一）业务费：指用于科研项目的分析测试费、调研费、通讯费、书籍资料费、研究报告、论文的印刷费和版面费、参加学术会议费、科研成果的评审和鉴定费及科研必须的原材料、药品、试剂等消耗品的购置费、样品、标本的采集加工、包装和运输费等试验材料费。

1. 差旅费：是指在课题研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家及学校有关规定执行。

2. 会议费：是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议发生的费用。课题承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

3. 资料费：是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

4. 数据采集费：是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

5. 印刷费：是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

6. 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在课题研究开发过程中，需要支付的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

（二）仪器设备费：指仪器的购置、安装调试费，自制仪器设备的材料、配件和加工费以及原设备的改造、维修费等。

科研经费购置的仪器、设备等固定资产或形成的知识产权等无形资产，均属于国有资产，纳入学校资产管理，其购置和处置须按国家和学校有关规定办理。

（三）劳务费：是指在项目实施过程中支付给项目组成人员中没有工资性收入的相关研发人员（如在校研究生等）和临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费的支出方法应当按照相关管理规定执行。

（四）专家咨询费：是指在项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目研究及其管理相关的工作人员。专家咨询费的开支标准应当按照相关管理规定执行。

（五）协作费：指协作承担项目的外单位开展研究工作的科研经费。

（六）管理费：指从科研项目总经费中一次性提取5%（不包括配套经费）作为科研管理费，用于科研管理活动的业务开支。科研管理费由财务室单独核算，科研处统一管理。校级项目和下达部门另有明确规定的除外。

(七)科研津贴：获省（厅）级以上立项资助项目可按当年实到经费（不包括配套经费）的10%提取科研津贴，获市（院）立项资助项目可按当年实到经费（不包括配套经费）的8%提取科研津贴。津贴提取应在每年度科研检查合格的基础上进行，项目主持人根据项目组成员贡献大小分配津贴。

（八）其它实际用于科研支出的相关经费，需申报科研处审核备案，校长室审批后方可兑现。

第四章 经费使用与审批

第六条  科研经费使用实行主持人负责制，项目组其他成员使用经费，必须经主持人签字同意。

第七条  经费批报程序。各类科研经费到位后，由主持人上报经费使用预算方案，科研处审核后，报校长审批后可执行。经费审批权限按校财务制度规定执行，依据财务制度报销。经费支出情况由财务室经办人员记载并签名确认。

（一）论文版面费的报销。项目立项后在公开发行的学术刊物上发表的与本项目有关的学术论文，可以在科研项目经费中全额报销，与项目无关或发表时未标明资助项目的论文版面费不准在该项目经费中报销。报销论文版面费时必须出示发表论文原件。

（二）调研及书籍资料费的报销。调研及书籍资料费原则上自然科学类项目的支出不应超过项目总经费的20%，社会科学类项目的支出不应超过项目总经费的50%。

（三）通用设备的购置。严格控制用科研项目费购置电脑、打印机、扫描仪、照（摄）相机等可以与个人共享的通用设备。必需购置的，由项目组申请，经科研处同意，报校长审批。凡使用科研经费购置的固定资产，均属于学校的国有资产，必须纳入学校资产统一管理。

（四）科研学术会议费用报销。参加科研学术会议应当依据会议通知或邀请函向科研处提出申请。参会人员除按学校财务制度规定实行报销，并在返校后至少举行一场相关的学术报告会。参加科研学术会议的经费支出，自然科学研究项目原则上不得超过该项目总经费的25%；社会科学研究项目原则上不得超过该项目总经费的40%。

（五）通讯费用的报销。科研通讯费实行限额报销，即科研通讯费原则上在项目总经费5％的范围内分年度核报。

（六）业务交流费的报销。鉴于研究工作对外交流的需要，项目组可以在项目经费中适当报销一定的业务交流费，业务交流费的报销在项目结题前一次性核报。科研业务交流支出不能突破总经费的10%。

（七）通讯费和业务交流费在每年科研检查后一次性报销，其它时间不予报销；对年度检查不合格的项目，通讯费和业务交流费按当年限报额的50％核报。

第五章  横向经费管理

第八条  横向科研项目经费以实际到达学校科研帐户的数额为准。项目经费由项目负责人根据工作需要自主支配，经费支出由项目负责人审批，不受纵向和学校科研项目审批程序的限制，但项目组应建立经费支出的明细帐，科研处可视情况对经费使用提出指导性建议。

第九条 为鼓励积极承担横向科研项目，课题组可以从横向科研项目实际到位经费中提取30%作为争取横向项目的业务开支。

第十条 项目组应在每年年底和项目结题时将项目经费收支情况与项目进展报告一并送科研处。

第六章  监督与奖惩

第十一条 调离学校的项目主持人，若委托其他人主持，按程序经项目下达部门批准，项目仍按原计划执行；若无委托代理人，报项目下达部门同意后，由科研处按规定办理有关事宜；主持人外出一年以上（含一年）不能实际从事该项目研究，并无明确项目代理主持人的，参照项目主持人调离情况酌情处理。

第十二条  科研经费的使用必须严格按照项目下达单位和本办法的有关规定，纳入学校财务统一管理，任何单位和个人不得将科研经费转入其他帐户，不得截留、挪用。科研副产品收入应当如实申报并上缴财务室，继续作科研经费使用。

第十三条  结余经费处理。项目结题时项目组应及时结算经费。经费有结余的，结余经费按下列办法处理：如项目主持人愿转入新项目使用者，可全额转入新项目；如结余经费不愿转入新项目，则将其中50%奖励给项目组，50%转入本校科研基金；如研究成果获省（厅）级以上奖励，可将所余科研经费全部奖励给项目组。

第十四条  科研处将结合年度项目检查对科研经费收支情况进行检查，必要时也可根据情况会同财务部门并邀请有关专家对个别项目进行专项检查或审查。对违反第十二条规定或者出现下列情况之一的，学校将终止该项目科研经费使用，并根据其情节轻重提请相关部门给予相应的政纪处理。对终止项目的科研经费，报请校长批准后，将其转入学校科研基金。

（一）项目下达后6个月未开展实质性研究，研究工作不落实。

（二）无不可抗拒的原因不按科研任务书约定足额偿还科研项目有偿使用经费的。

（三）不接受管理部门的监督检查，没有正当理由不按时报送研究工作材料或不按任务书约定开展研究。

第七章 附  则

第十五条 对项目下达单位已有专门经费管理规定的，依其管理规定。

第十六条 本办法条款国家法律、法规有规定的，按国家法律、法规规定执行。

第十七条 本办法自校长办公会议通过之日起施行。

第十八条 本办法由科研处负责解释。